Gesform Évolution : une solution complète pour la réalisation de l’entretien professionnel

Soucieuse d’accompagner ses adhérents dans la mise en œuvre généralisée des entretiens professionnels, l’Anfh propose un dispositif d’accompagnement et de formation complet. L’offre de services déployée depuis 2021 intègre la solution logicielle Gesform Évolution. Tour d’horizon de ses avantages et principales fonctionnalités.

677 000 entretiens professionnels réalisés en 2024 dans Gesform Évolution par 958 établissements

Une adaptation qui a prouvé son efficacité

L’adaptation du logiciel Gesform Évolution aux nouveaux besoins des établissements hospitaliers, notamment grâce à la création du module simplifiant la gestion de l’ensemble des démarches liées à l’entretien, a porté ses fruits.

Principaux développements de Gesform Évolution en 2024

338 demandes d’évolution/corrections ont été spécifiées, développées, testées et livrées au travers de 8 versions de l’outil

Accompagnement des établissements dans l’usage de Gesform Évolution en 2024

2 114 établissements équipés de Gesform Évolution

977 établissements ont migré de la version Gesform Évolution Allégé (GEA) en version GE (plus aucun établissement en version GEA)

958 établissements utilisent les fonctionnalités permettant la réalisation des entretiens professionnels

677 000 entretiens réalisés sur l’outil

L’Anfh poursuit l’accompagnement de ses adhérents dans cette démarche

Dans la plupart des établissements de la Fonction publique hospitalière, les premiers mois de l’année voient se dérouler la campagne des entretiens professionnels destinés à l’évaluation des agents. Temps d’échange important, cet entretien est le moyen de créer un réel dialogue entre l’agent et son supérieur hiérarchique, chargé de mener l’entretien.

L’entretien professionnel est construit sur des critères prédéfinis et répond à un guide d’entretien précis, qui prend en compte tous les aspects du parcours professionnel de l’agent. L’Anfh propose une série d’outils et de formations afin de permettre aux établissements et agents de la Fonction publique hospitalière de s’approprier au mieux cette modalité de réalisation des entretiens. Ces formations sont réparties en deux catégories en fonction du public ciblé.

Formations à destination des évaluateurs :

  • Formation en e-learning « Réglementation, enjeux et mise en œuvre de l’entretien professionnel » ;

  • 4 formations modulaires thématiques « Se former aux techniques de l’entretien professionnel » :

    • La fixation des objectifs/indicateurs et les critères d’évaluation de la valeur professionnelle de l’agent,

    • La formalisation du compte rendu,

    • La conduite de l’entretien professionnel,

    • La préparation d’un entretien délicat ;

  • Formation   Être formateur interne à la conduite de l’entretien professionnel ».

Formations à destination des agents évalués :

  • Formation de 2 heures « Se préparer à son entretien professionnel » ;

  • Sensibilisation de 10 minutes « Se préparer à son entretien professionnel ».